Senin, 18 Maret 2013

MENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

  Kompetensi dasar :
1.1   Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata
1.2   Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata

  Materi pokok :
  1. Tampilan menu dan icon pada menu bar
  2. Tampilan ikon pada toolbar standard
  3. Tampilan ikon pada toolbar formating
  4. Tampilan ikon pada toolbar drawing

  Indikator :
  1. Siswa dapat mengidentifikasi dan menjelaskan menu dan ikon pada menu bar
  2. Siswa dapat mengidentifikasi dan menjeskan ikon pada toolbar standard
  3. Siswa dapat mengidentifkasi dan menjelaskan ikon pada toolbar formating
  4. Siswa dapat mengidentifikasi dan menjelaskan ikon pada toolbar drawing


Perangkat lunak adalah suatu program yang ditulis dengan bahasa komputer. Jenis perangkat lunak diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Perangkat lunak Sistem Operasi
Perangkat lunak Sistem Operasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh komputer dan untuk pengelolaan program.

2. Perangkat lunak Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata, angka, data base, data statistik,dan lain-lain. Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata.

A. Mengidentifikasi Letak Program Pengolah Kata

1. Identifikasi letak dan kegunaan Program Pengolah Kata
Program Microsoft Word merupakan program aplikasi atau program paket yang digunakan untuk mengolah kata.dan masih banyak lagi program pengolah kata lainnya, diantaranya : Wordstar, Word Prefect, AMI Pro, dan lain-lain.Pada kali ini kita bahas program Microsoft Word karena program ini banyak digunakan di kantor-kantor, sekolah-sekolah, dan lain-lain.

Letak program pengolah kata ( Ms.Word ) berada di bawah sistem windows yang berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.Kelebihan dari sistem windows adalah berbasis grafis dan dapat melaksanakan tugas ganda pada saat yang sama untuk menjalankan program aplikasi yang berbeda-beda.Sehingga pemakai ( user ) dapat memberikan perintah kepada perangkat lunak dengan program yang berbeda-beda dalam waktu yang cenderung sama.

Program Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat surat, naskah dokumen, undangan, tabel dan lain-lain.Dan dapat digunakan dalam proses editing naskah dokumen dengan mudah dan cepat.
2. Mengaktifkan Program Pengolah Kata ( Ms.Word)
Langkah yang digunakan untuk mengaktifkan program Ms.Word adalah sebagai berikut :
  1. Aktifkan Komputer dengan cara On CPU kemudian On Monitor, tunggu sampai siap program windowsnya.
  2. Klik Start, kemudian klik program/All program, kemudian klik Microsoft Word

Mengaktifkan program Ms.Word juga dapat dilakukan dengan perintah keyboard yaitu dengan menekan tombol Alt + S (mengaktifkan menu Start), tekan tombol P (untuk memilih item program), kemudian pilih item Microsoft Word terus tekan tombol Enter.Bisa juga dengan double klik icon Microsoft Word pada dekstop.

1. Title Bar ( Baris Judul )

Title bar ( baris judul ) adalah baris yang menampilkan nama dokumen aktif lengkap dengan lambang ( logo ) dari program aplikasi Ms.Word

2. Control Menu/Sizzing Button ( Tombol Ukuran )
Tombol ukuran adalah tombol yang digunakan untuk memilih tampilan dan mengontrol letak lembar kerja Microsoft Word.Yang terdiri dari :
a. Minimize             : Untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon ( lambang ) 
                                   keterangan di taks bar.
b. Maximize                        : Untuk memperbesar lembar kerja menjadi satu layar penuh
c. Restore               : Untuk mengembalikan jendela pada posisi semula
d. Close/Alt + F4     : Untuk menutup jendela lembar kerja Microsoft Word ( perintah Alt + F4, adalah dengan menggunakan keyboard )

3. Menu Bar
Menu Bar adalah baris yang berisi menu-menu yang digunakan untuk pengoperasian program aplikasi Microsoft Word, yang terdiri dari 9 ( sembilan ) menu, yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.

Penjesan menu-menu yang terdapat pada program aplikasi Microsoft Word

Untuk mengaktifkan masing-masing menu di atas dapat menggunakan mouse dan keyboard,
Menggunakan mouse dapat kita lakukan dengan mengklik pada masing-masing menu tersebut, sedangkan dengan menggunakan keyboard dapat kita lakukan dengan menekan tombol ALT dengan huruf yang digaris bawahi pada menu tersebut, yaitu :

1)       Alt + F  = Untuk mengaktifkan menu File
2)       Alt + E  = Untuk mengaktifkan menu Edit
3)       Alt + V  = Untuk mengaktifkan menu View
4)       Alt + I   = Untuk mengaktifkan menu Insert
5)       Alt + O  = Untuk mengaktifkan menu Format
6)       Alt + T  = Untuk mengaktifkan menu Tool
7)       Alt + A  = Untuk mengaktifkan menu Table
8)       Alt + W = Untuk mengaktifkan menu Window
9)       Alt + H  = Untuk mengaktifkan menu Help

  1. Menu File
Menu File digunakan untuk mengolah file yang sedang atau akan dibuat.
  1. Menu Edit
Menu digunakan untuk proses pengeditan ( mengulang,mengcopy,memindahkan,dll) data.
  1. Menu View
Menu view digunakan untuk mengatur penampilan lembar kerja ms.word
  1. Menu Insert
Menu insert digunakan untuk menyisipkan gambar,objek,simbol-simbol,dll.
  1. Menu Format
Menu format digunakan untuk memformat tulisan,paragraf,penomoran,bingkai,dll.
  1. Menu Tool
Menu tool digunakan untuk pengaturan peralatan dalam program ms.word,misalnya untuk mengecek ejaan bahasa Inggris,pemilihan bahasa,dll.
  1. Menu Table
Menu table digunakan untuk membuat tabel dan pengoperasian rumus-rumus matematik
  1. Menu Window
  2. Menu Help

4. Toolbar Standard
Toobar Standard berisi ikon-ikon perintah umum dalam dokumen seperti New, Open, Close, Save,dll.

5.    Toolbar Formating
Toolbar Formating berisi ikon-ikon yang digunakan untuk memberi perintah yang berhubungan dengan format teks, diantaranya jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf,dan atribut beserta efek-efek yang lainnya dengan lebih cepat.

6.    Garis Mistar
Garis Mistar digunakan untuk mengatur ukuran letak margin kiri, kanan, atas dan bawah serta indentasi format suatu naskah dengan skala cintimeter atau inchi.

7. View
View digunakan untuk mengubah tampilan layar lembar kerja Microsoft Word. Tampilan tersebut adalah Normal view, web layout view, print layout view, outline view, dan reading layout.

8. Toolbar Drawing
Toolbar Drawing digunakan untuk membuat gambar-gambar yang sesuai dengan keinginan kita. Diantaranya gambar autoshapes, oval, garis, lingkaran, pesegi dan lain-lain.

9. Status Bar ( Baris Status )
Baris Status adalah baris yang berisi informasi status posisi kursor di lembar kerja Ms.Word. Informasi tersebut diantaranya informasi mengenai posisi halaman, jumlah maksimal halaman yang akfif dan status tombol insert mode ( OVR ).

10. Bidang Naskah
Bidang Naskah merupakan lembar kerja yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit naskah dengan batasan margin kiri, kanan, atas dan bawah.

11. Scroll Bar
Scroll Bar adalah baris yang digunakan untuk menggulung layar lembar kerja Ms.Word yang terdiri dari scroll bar vertical ( tegak lurus ) yang digunakan untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah, scrollbar horizontal ( mendatar ) yang digunakan untuk menggulung layar ke kanan dan ke kiri.

12. Task Pane
Task pane adalah kotak dialog yang dapat membantu dalam proses pengeditan dokumen yang sedang dikerjakan.Secara otomatis isi taks pane akan menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan/dilakukan.Cara mengaktifkan kotak dialog taks pane ini adalah dengan cara mengklik menu view kemudian klik taks pane atau dengan menekantombol  Ctrl + F1 pada keyboard.

B. Ikon pada Toolbar Standard

ikon-ikon pada toolbar Standard:

a. Ikon New berfungsi untuk membuka file baru
b. Ikon Open berfungsi untuk membuka file yang tersimpan
c. Ikon Save berfungsi untuk menyimpan file
d. Ikon Permission berfungsi untuk meminta izin penggunaan software yang bersangkutan
e. Ikon E-Mail berfungsi untuk membuat dan mengirim e-mail
f.  Ikon Print berfungsi untuk mencetak dokumen/file
g. Ikon Print Preview berfungsi untuk melihat hasil pencetakan sementara dilayar monitor
h. Ikon Spelling and Grammar berfungsi untuk mengecek kebenaran ejaan bahasa Inggris (asing)
i.  Ikon Research berfungsi untuk mencari file
j.  Ikon Cut berfungsi untuk memindahkan/memotong data dan mengirimnya ke clipboard
k. Ikon Copy berfungsi untuk menggandakan data dan mengirimnya ke clipboard
l.  Ikon Paste berfungsi untuk menampilkan data dari clipboard/menampilkan hasil copy dan cut
m.Ikon Format Painter berfungsi untuk format/edit gambar
n. Ikon Undo typing berfungsi untuk membatalkan/mengulang perintah yang dilakukan
o. Ikon Can’t Redo berfungsi untuk mengulang perintah yang sudah di undo ( kebalikan dari perintah
     Undo )
p. Ikon Insert Hyperlink berfungsi untuk menyisipkan file ke dalam link (online)
q. Ikon Table and Border berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar table and
     border
r. Ikon Insert Table berfungsi untuk menyisipkan tabel
s. Ikon Insert Microsoft Excel Worksheet berfungsi untuk menyisipkan/masuk ke program aplikasi
    Microsoft Excel
t.  Ikon Columns berfungsi untuk memformat kolom koran
u. Ikon Drawing berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar drawing
v. Ikon Document Map berfungi untuk memetakan dokumen
w. Ikon Show/Hide berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan simbol tersebut
x. Ikon Zoom berfungsi untuk mengatur tampilan besar atau kecil lembar kerja ms.word
y. Ikon Microsoft Office Word help berfungsi untuk meminta bantuan tentang ms.word
z. Ikon Read berfungsi untuk membaca/menampilkan dokumen ke dalam layar ( mirip dengan
    pemetaan dokumen )



C. Ikon pada Toolbar Formating

ikon-ikon pada toolbar Formating :

1. Ikon Style and Formating berfungsi untuk mengatur gaya dan format dokumen
2. Ikon Style berfungsi untuk mengatur gaya / model dari dokumen
3. Ikon Font berfungsi untuk memilih jenis-jenis huruf/karakter
4. Ikon Font Size berfungi untuk memilih ukuran huruf/karakter
5. Ikon Bold berfungsi untuk memberi efek cetak tebal
6. Ikon Italic berfungsi untuk memberi efek cetak miring
7. Ikon Underline berfungsi untuk memberi efek garis bawah
8. Ikon Align Left berfungsi untuk memberi efek rata kiri
9. Ikon Center berfungsi untuk memberi efek rata tengah
10. Ikon Align Right berfungsi untuk memberi efek rata kanan
11. Ikon Justify berfungsi untuk memberi efek rata kiri-kanan
12. Ikon Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak spasi
13. Ikon Numbering berfungsi untuk memformat penomoran
14. Ikon Bullets berfungsi untuk memformat penyisipan simbol-simbol
15. Ikon Decrease Indent berfungsi untuk menggeser indent kearah kiri ( mengurangi )
16. Ikon Increase Indent berfungsi untuk menggeser indent kearah kanan ( menambah )
17. Ikon Border berfungsi untuk mengatur format garis
18. Ikon Highlight berfungsi untuk mengatur warna latar pada teks/karakter
19. Ikon Font Color berfungsi untuk mengatur warna huruf/karakter

D. Ikon pada Toolbar Drawing

ikon-ikon pada toolbar Drawing :

1. Ikon Draw berfungsi untuk memformat gambar
2. Ikon Select Objects berfungsi untuk memilih objek tertentu
3. Ikon AutoShapes berfungsi untuk membuat gambar autoshapes
4. Ikon Line berfungsi untuk menggambar garis lurus
5. Ikon Arrow berfungsi untuk mengambar garis anak panah
6. Ikon Rectangle berfungsi untuk membuat gambar persegi / kotak
7. Ikon Oval berfungsi untuk membuat gambar lingkaran / bulat / oval
8. Ikon Tex Box berfungsi untuk membuat teks / tulisan di dalam kotak
9. Ikon Insert WordArt berfungsi untuk membuat tulisan artistik
10. Ikon Insert Diagram or Organization Chart berfungsi untuk membuat diagram atau struktur
      organisasi
11. Ikon Insert Clip Art berfungsi untuk menyisipkan gambar clipArt
12. Ikon Insert Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar yang tersedia di direktori My Picture
13. Ikon Fill Color berfungsi untuk memberi warna pada latar belakang gambar
14. Ikon Line Color berfungsi untuk memberi warna garis
15. Ikon Font Color berfungsi untuk memberi warna huruf/karakter/tulisan
16. Ikon Line Style berfungsi untuk memilih jenis-jenis garis
17. Ikon Dash Style berfungsi untuk memilih jenis garis/jenis garis putus-putus
18. Ikon Arrow Style berfungsi untuk memformat arah garis anak panah
19. Ikon Shadow Style berfungsi untuk memberi efek bayang-banyang pada objek gambar
20. Ikon 3-D Style berfungsi untuk memberi efek 3-D (tiga dimensi)

Uji Kemampuan!!!

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda
     silang ( x ) pada huruf a,b,c atau d !

1. Menu yang digunakan untuk mengolah dokumen yang akan atau sedang dibuat adalah ... .
a.      Menu File                      c. Menu View
b.      Menu Edit                      d. Menu Format
2. Baris yang berisi menu-menu untuk mengoperasikan Microsoft Word adalah ... .
a.      Title Bar                                    c. Menu Bar
b.      Tool Bar                        d. Scroll Bar
3. Perintah untuk mengaktifkan menu Edit dengan menggunakan keyboard adalah ... .
a.      Alt + T                          c. Alt + E
b.      Ctrl + E                         d. Ctrl + I
4. Perintah untuk mengaktikan menu Table dengan menggunakan keyboard adalah ... .
a.      Alt + T                          c. Ctrl + E
b.      Alt + A                          d. Alt + V

5. Menu yang digunakan untuk mengatur tampilan pada lembar kerja Ms. Word adalah ... .
a.      Menu Edit                      c. Menu Format
b.      Menu File                      d. Menu View
6. Untuk mengaktifkan menu-menu yang terdapat program aplikasi Ms.Word ada ... cara
a.      1                       b. 2                               c. 3                               d. 4
7. Untuk mengaktifkan menu-menu pada program aplikasi Ms.Word dengan menggunakan mouse,
    dapat dilakukan dengan cara ... .
a.      Klik double
b.      Klik pada menu tersebut
c.      Drag pada menu yang diinginkan
d.      Menggerakan tombol bagian tengah mouse
8. Menu-menu yang terdapat pada baris menu berjumlah ... .
a.      6 Menu              b. 7 Menu                      c. 8 Menu                      d. 9 Menu
9. Perintah untuk menyisipkan simbol dapat kita temukan pada menu ... .
a.      File                   b. Edit                           c. View                         d. Insert
10. Perintah untuk menyusun jendela Ms.Word dapat kita temukan pada menu … .
a.      Insert                b. Help                          c. Window                     d. Table
11. Untuk mengatur jarak spasi naskah yang kita ketik, dapat menggunakan ikon ... .
a.      Bold                  b. Spelling                     c. Line Spacing              d. Font Color
12. Untuk mengecek kebenaran dari ejaan bahasa dan tata bahasa Inggris, maka menggunakan
      ikon … .
a.      Copy                 b. Research                  c. E-mail                       d. Spelling and Grammar
13. Ikon yang digunakan untuk membuat gambar kotak pesegi adalah … .
a.      Oval                  b. Rectangle                  c. Arrow                        d. Insert WordArt
14. Ikon yang digunakan untuk menyisipkan gambar clipart … .
a.      Insert Clipart      b. Insert Wordart            c. Insert Picture             d. Autoshapes

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar